คอร์สอบรม หลักสูตร เทคนิคการจดบันทึกและ จัดทำรายงานการประชุม

หลักสูตร เทคนิคการจดบันทึกและ

จัดทำรายงานการประชุม

วิทยากร: อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์

อดีตเลขานุการ ฝ่ายขาย ฝ่ายการโฆษณาและฝ่ายขุดเจาะน้ำมัน บริษัท เอสโซ่แสตนดาร์ด ประเทศไทย จำกัด

อดีตเลขานุการ ฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด

ผู้จัดการส่วนบริหารธุรการ บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด(มหาชน)

3 กันยายน 2563

09.00 – 16.00 น.

** โรงแรมโกลด์ ออร์คิด กรุงเทพฯ (ถนนวิภาวดีฯ-สุทธิสาร)

                                **สถานที่จัดอบรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม

หลักการและเหตุผล
   ในหน่วยงานทุกหน่วยงาน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมทั้งในรูปแบบที่เป็นและไม่เป็นทางการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไป  
   ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ หรือเลขานุการในที่ประชุม ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting และ Local Meeting ให้สามารถจด และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า 

วัตถุประสงค์ 

   1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการบริหารงานประชุมอย่างละเอียด 
   2. เรียนรู้เทคนิคการบริหารงานประชุมตลอดจนวิธีการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการประชุม 
   3. ฝึกฝนการร่างวาระการประชุม การจดบันทึก การเขียนรายงานการประชุมหลากหลายรูปแบบ 
   4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพภายใน ระยะเวลาอันรวดเร็ว 

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา 
   1. บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม 
   2. คุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม 
   3. การประชุมแบบทางการ และไม่เป็น 
   4. รูปแบบของรายงานการประชุม 
   5. การจดบันทึกการประชุม 
      - การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม 
      - การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ 
      - การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล
   6. หลักการเขียนรายงานการประชุม 
      - ใจความสำคัญ 
      - ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน 
      - การเรียงลำดับวาระการประชุม 
      - การเขียนคำพูดโต้แย้ง 
      - การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ 
      - การเขียนเวลา การติดตาม และสถานการณ์ดำเนินการของแต่ละวาระการประชุม 
   7. คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา 
   8. สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม 
   9. สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจดและสรุปรายงานประชุม 
   10. กรณีศึกษา และถามตอบ 

ประกาศนียบัตร: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
#สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร.086-318-3151-2   
ดูหลักสูตรอื่นๆเพื่อเติมได้เลยที่ http://hipotraining.co.th/  
ดูสไตล์การสอนของวิทยากรได้ที่ httpshttps://www.youtube.com/user/hipotraining