คอร์สอบรม Advanced Excel for Special Macro & VBA

ภาพรวมการสัมมนา

        เน้นการประยุกต์ใช้เครื่องมือบันทึกมาโคร ผสานกับการเขียนโปรแกรมเฉพาะในส่วนที่สำคัญ เพื่อปรับวิถีการทำงานแบบเดิม ๆ ซ้ำ ๆ หลาย ๆ ขั้นตอน ไปเป็นระบบอัตโนมัติแบบสั่งปุ๊ปได้ปั๊ป

เนื้อหาของหลักสูตรนี้จะเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการก้าวสู่นักพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel ด้วยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Macro Recorder (เครื่องมือช่วยบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อย และเรียกใช้งาน (Play) ผ่าน Shortcut Key) ซึ่งเรียนรู้ง่ายและมีความยืดหยุ่นสูง โดยความรู้ที่ผู้รับการอบรมจะได้รับและนำไปปรับใช้หลังจบหลักสูตรนี้คือ

1. สามารถสร้าง Shortcut key เป็นของตนเอง เพื่อช่วยลดเวลาสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ เช่น

-กดปุ่ม Ctrl Shift Q แล้วใส่สูตร VLOOKUP ให้อัตโนมัติ

-กดปุ่ม Ctrl Shift W แล้วสร้างกราฟที่เราต้องการให้อัตโนมัติ

      2. สามารถสร้าง Shortcut Key เป็นของตนเอง เพื่อช่วยลดเวลาสำหรับงานที่ทำพร้อมกันหลายไฟล์ได้โดยวิธีลัด

      3. สามารถเขียน Code (VBA Programming) เฉพาะในส่วนที่จำเป็นและสำคัญ ๆ ได้

 หมายเหตุ : หลักสูตรนี้จะเน้นการประยุกต์ใช้เครื่องมือ Macro Recorder พร้อมด้วยการเขียนโปรแกรม (VBA Programming : Visual Basic for Application) เฉพาะในส่วนที่จำเป็นและสำคัญจริง ๆ

ลักษณะการฝึกอบรม

• บรรยาย

• สาธิต

• ปฏิบัติ

• Workshop

ระยะเวลาอบรม จำนวน 2 วัน (วันละ 6 ชั่วโมง) เวลา 09.00-16.00 น.

หลักการและเหตุผล

 เมื่อ User ใช้งาน Excel จนเกิดเป็นความชำนาญ และสามารถประยุกต์ใช้กับหน้างานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว User เองจะเกิดคำถามในใจต่อไปว่า เป็นไปได้ไหมที่ไม่ต้องเสียเวลาในการทำงานเดิม ๆ แบบซ้ำ ๆ อยู่แบบนี้ หรือ เป็นไปได้ไหมที่จะพัฒนางานที่ทำอยู่ขึ้นเป็นระบบงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดเวลาในการทำงานครั้งต่อ ๆ ไป

          ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้ Excel ในระดับที่เรียกว่า Power User ให้กลายเป็นระดับที่เรียกว่าก้าวสู่นักพัฒนา ด้วยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Macro Recorder (เครื่องมือช่วยบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อย และเรียกใช้งาน (Play) ผ่าน Shortcut key เพื่อพัฒนางานเดิมขึ้นมาเป็นระบบงานอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์เป็นอย่างมากเพราะสามารถช่วยลดเวลาในการทำงาน และเป็นการประยุกต์ใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์

 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel ได้อย่างถูกต้อง

 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจเครื่องมือ Macro Recorder ได้อย่างลึกซึ้ง เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติด้วยเครื่องมือบันทึก Macro Recorder ได้

 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถแยกแยะได้ว่า งานแบบไหนควรใช้ Macro Recorder งานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม (VBA Programming)

 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเรียนรู้การเขียนโปรแกรม (VBA Programming) ได้

 หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

-ผู้ที่เคยผ่านการอบรมหลักสูตร Intermediate Excel for Database & Special Functions มาก่อน

-หรือผู้ที่ใช้งาน Excel ในระดับ Power User มาก่อน (เคยใช้งาน IF,IF ซ้อน IF, VLOOKUP และ PivotTable เป็นมาก่อน

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel ได้อย่างถูกต้อง

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจเครื่องมือ Macro Recorder ได้อย่างลึกซึ้ง เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถแยกแยะได้ว่า งานแบบไหนควรใช้ Macro Recorder งานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม (VBA Programming)

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเรียนรู้การเขียนโปรมแกรม (VBA Programming) ได้

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel ด้วยเครื่องมือ Macro Recorder และ Visual Basic for Application ได้

เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่ 1

1. แนวความคิดของการพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel

-Macro Recorder : เครื่องมือสำหรับบันทึกงานที่ทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ และเรียกใช้งาน (Play) ผ่าน Shortcut key

-VBA Programming : เครื่องมือสำหรับเขียนโปรแกรม (เขียน/แก้ไขโปรแกรมหรือคำสั่งที่ได้จากการใช้เครื่องมือ Macro Recorder เพื่อเพิ่มเติมในส่วนที่ Macro Recorder ไม่สามารถทำได้ มีความยืดหยุ่นสูงหว่า Macro Recorder)

2. ทำความรู้จักและเตรียมพร้อมก่อนใช้เครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)

-รู้จักกับเครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)

-ทำไมต้องบันทึกมาโคร

-มาโครเหมาะกับงานลักษณะไหน

3.การเตรียมพร้อมก่อนบันทึกมาโคร

-บันทึกเป็นไฟล์เปิดใช้งาน (Macro Enable Workbook)

-การเปิดใช้งาน เพิ่มเครื่องมือ Developer

-กำหนดความปลอดภัยเพื่อให้คำสั่ง Macro สามารถใช้งานได้ (Macro Security)

-ทดสอบบันทึกมาโคร

-ทดสอบลบมาโคร

4. ขั้นตอนและวิธีการบันทึกมาโครให้ประสบความสำเร็จ

-จะบันทึกงานอะไร

-ซักซ้อมให้เกิดความชำนาญ

-กดปุ่มบันทึก

-ทำงานที่ต้องการ

-เมื่อจบการบันทึกแล้วอย่าลืมกดปุ่ม Stop

-ทดสอบการใช้งาน

-หากใช้งานได้ ก็ถือว่าประสบความสำเร็จ

-หากใช้งานไม่ได้ ก็ไม่เป็นไร ให้ไปลบออกแล้วเริ่มต้นบันทึกใหม่

5. เก็บคำสั่งมาโครไว้ที่ไหนดี เพื่อให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน

     -เก็บคำสั่ง Macro ไว้ที่ไฟล์นี้ (This Workbook)

-เก็บคำสั่ง Macro ไว้ที่ไฟล์ส่วนรวม (Personal Workbook)

-เก็บคำสั่ง Macro ไว้ที่ไฟล์ใหม่ (New Workbook)

6. สามารถรัน (Run/Play) มาโครได้กี่วิธี แต่ละวิธีเหมาะสมหรือต่างกันอย่างไร

-Run ผ่าน Shortcut Key

-Run ผ่านปุ่มคำสั่ง Macros

-Run ผ่านวัตถุที่วางอยู่บนสไลด์ เช่น รูปภาพ, รูปวาด, กราฟ , Button

-Run ผ่านปุ่มเครื่องมือ Quick Access Toolbar

-Run ผ่าน Ribbon Tab

7. การควบคุม/จัดการ/แก้ไข คำสั่งมาโคร

-การเปลี่ยน Shortcut key

-การลบชื่อมาโคร ที่ไม่ต้องการ

-การแก้ไข/ เปลี่ยนชื่อมาโคร

8. Worhshop การใช้คำสั่งบันทึกมาโคร เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่ 2

1. ความสัมพันธ์ของการบันทึกมาโคร กับ VBA Programming

-วิธีการเข้าไปสู่คำสั่งที่ได้จากการบันทึกมาโคร

-วิธีสังเกตความสัมพันธ์ของคำสั่งที่ได้จากการบันทึกอัตโนมัติ

-วิธีการ Run คำสั่งมาโครทีละบรรทัด เพื่อตรวจสอบลำดับการทำงานของคำสั่งครั้งละ 1 บรรทัด

-วิธีการสังเกตสีของตัวอักษรของคำสั่ง VBA Programming

-รู้จักหน้าต่าง VBA เพื่อสร้างความคุ้นเคย และเป็นจุดเริ่มต้นของการเขียนคำสั่ง

2. แนะนำภาพรวมกับการเขียนโปรแกรมด้วย VBA Programming เพื่อต่อยอดสำหรับงานที่การบันทึกมาโครไม่สามารถทำได้

-รู้จักกับ VBA Programming

-VBA คืออะไร

-VBA มีประโยชน์อย่างไร

-ภาพรวมเกี่ยวกับ VBA

-ภาพรวมหน้าต่าง VBA

3. แนะนำการเขียนโปรแกรม VBA Programming ต่อจากคำสั่งมาโครที่ได้จากบันทึก เฉพาะในส่วนที่สำคัญ และสามารถนำไปใช้ได้จริง ใช้ได้บ่อย

-คำสั่ง Activecell.Select

-คำสั่ง Activecell.Offset

-คำสั่ง Selection.Select

-คำสั่ง Selection.Offset

-คำสั่ง Selection.Filldown

-คำสั่ง Selection.FillRight

-คำสั่ง Sheets.Add

-คำสั่ง Sheets,Count

-เรื่องของตัวแปร

-ฯลฯ

4.เรียนรู้การเขียนคำสั่งควบคุม (Statement Controls)

-คำสั่ง IF

-คำสั่ง Select

-คำสั่ง For I

-คำสั่ง For each

-คำสั่ง Do Until

-คำสั่ง Do While

-คำสั่ง On Error Resume Next

-คำสั่ง On Error Goto Err_Handler

5.Workshop การเขียนโปรแกรม เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

** เนื้อหาดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม

พัฒนาหลักสูตรดี มีสาระโดย อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก “เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์”

หมายเหตุ : ผู้เข้าอบรมนำ Notebook เข้าร่วมอบรมและลงโปรแกรม Microsoft Office 2010 ขึ้นไป