คอร์สอบรม เทคนิคการจดบันทึกและการบริหารงานแบบมือโปร

หลักการและเหตุผล

 ในหน่วยงานทุกหน่วยงาน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมทั้งในรูปแบบที่เป็นและไม่เป็นทางการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไป

           ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ admin หรือเลขานุการในที่ประชุม ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting และ Local Meeting ให้สามารถจด และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า

หัวข้อการอบรม

1. ศักยภาพเลขานุการมือโปรด้วย “วิสัยทัศน์ พันธกิจและคุณค่า”

2. การวิเคราะห์ระบบการทำงานที่เหมาะสม

3. การวางแผนการบริหารเวลา และการแก้ปัญหา และการตัดสินใจ

4. รูปแบบของรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Type of meeting’s minutes (Both Thai and English)

- Workshop : การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการเรียนรู้ และเข้าใจหัวหน้า

5. วงจรการบริหาร “การประชุม” ที่มีประสิทธิผล (Effective Cycle of “Meeting Administration Management)

6. บทบาทหน้าที่ของผู้จดบันทึก (Minutes’taker duty)

7. ทักษะการจดบันทึกในรูปแบบมาตรฐานการจดบันทึกรายงานการประชุม

8. หลักการในการจัดทำ “รายงานการประชุม” (Producing informative “Minutes of Meeting”)

9. สรุปถาม - ตอบ และปิดอบรม