คอร์สอบรม สัมมนา online เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronic อย่างมีประสิทธิผล สู่ยุค New Normal

วัตถุประสงค์

1. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

2. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อการอบรม      http://www.hrdzenter.com/2131146/666846/24-September-2021.html

 Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

 วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

 ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

 เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

 ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

 ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

 เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน

 แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

 ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

 การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

 การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

 การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ