คอร์สอบรม การบริหารระบบงานเอกสารแบบครบวงจร

องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลงนำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

วัตถุประสงค์

1. เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ

2. เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ

3. เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ

4. เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ

5. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ

หัวข้อการสัมมนา

ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง

- ความหมาย และความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)

- หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ (ระบบบริหาร 5 ส)

- ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ

- บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน

การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

- ภาคปฏิบัติ

o การบริหารวงจรเอกสาร - การปฏิบัติงาน

o เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ – การวางแผนและการบริหารเวลางาน

ช่วงบ่าย การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ.....)

- ภาคทฤษฎี

o การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร

o เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์

- สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ

o การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย

o ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ

- คำถาม – คำตอบ

อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์

โรงแรมโกลด์ ออร์คิด ถ.วิภาวดีรังสิต

บุคคลทั่วไป ท่านละ 3,900 บาท

สมาชิก ท่านละ 3,500 บาท

ลงทะเบียน 3 ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,200 บาท

ลงทะเบียน 5 ท่านขึ้นไป ท่านละ 2,900 บาท

**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

34/289 หมู่บ้านไทยสมบูรณ์ 2 หมู่ที่ 2 ต.คลองสาม อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี 12120

www.knctrainingcenter.com

knctrainingcenter@hotmail.com

โทร. : 02-191-2509, 062-315-5283