คอร์สอบรม หลักสูตร ระบบจัดเก็บเอกสารกับการพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กร อบรม 1 พ.ย. 2565

หลักการและเหตุผล

หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอีเล็กโทรนิกส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

วัตถุประสงค์:

1.เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร

2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา:

 1.การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร

 - ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

 - ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

 2.กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม

 3.ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร

 4.การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)

 5.ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)

 6.กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

 7.วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร

 8.ประสิทธิภาพกับการจัดระบบเอกสาร

 9.ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร

 10.สรุป คำถามและคำตอบ