คอร์สอบรม Excel for HR เบื้องต้น สูตรและฟังก์ชัน Excel ในงาน HR แบบมืออาชีพ

วัตถุประสงค์:

1. เพื่อให้คนHR(HR Professional)ใช้ Excelได้อย่างมืออาชีพ เพื่อเพิ่มความรวดเร็ว ประสิทธิภาพของงาน ได้มองเห็นภาพรวมและศึกษาExcel ให้ครบกระบวนการที่สอดคล้องกับฟังก์ชันในสายงานHR

2. เรียนรู้และประยุกต์ใช้สูตร และฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นในงานHR

3. สามารถออกแบบระบบฐานข้อมูล (HR Database)เพื่อเก็บข้อมูลและประวัติที่สำคัญ

4. สามารถสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำเป็นรายงาน (HR Report) นำเสนอต่อผู้บริหาร และง่ายต่อการตัดสินใจ

เรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excelที่ถูกต้อง และการประยุกต์ใช้ในงานจริง โดยเฉพาะเรื่องของโครงสร้างและที่มาที่ไปของฟังก์ชันแต่ละตัวที่สำคัญๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามExcel for HR (เบื้องต้น) :สูตรและฟังก์ชันExcelในงานHRแบบมืออาชีพ หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับลักษณะงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรมExcelรวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้Excel มาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excelที่ถูกต้อง และการประยุกต์ใช้ในงานจริง โดยเฉพาะเรื่องของโครงสร้างและที่มาที่ไปของฟังก์ชันแต่ละตัวที่สำคัญๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอย่างเด็ดขาด

หัวข้อฝึกอบรม:

● คุณสมบัติสำคัญของExcelที่ควรจะต้องรู้

● ประเภทของข้อมูล(Data type)และการจัดรูปแบบเซลล์(Format cells...)

● คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์(Cells Reference)ในการเขียนสูตร

● พื้นฐานการเขียนสูตรคำนวณ(Basic Formula)และลำดับในการคำนวณ

● การตั้งชื่อช่วงข้อมูล(Range Name)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

● โครงสร้างของฟังก์ชัน และผลลัพธ์ของฟังก์ชันแต่ละตัวที่ส่งออกมา

● เรียนรู้การเขียนสูตรExcelโดยใช้ฟังก์ชันกลุ่มต่าง ๆ เช่น

- กลุ่มฟังก์ชันด้านการหาผลรวมและการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข

▪ การหาผลรวม เช่นSUM, SUMIFS, SUBTOTAL

▪ การนับจำนวน เช่นCOUNT, COUNTA, COUNTIFS, COUNTBLANK

▪ จำนวนเต็มและทศนิยม เช่นINT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

▪ การจัดลำดับ เช่นMAX, MIN, LARGE, SMALL, RANK, AVERAGE

▪ ฝึกปฏิบัติ การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่น การนับจำนวนพนักงานแยกตามหน่วยงาน แยกตามช่วงอายุ การสรุปข้อมูลการเบิกสวัสดิการ ฯลฯ เป็นต้น

- กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา

▪ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลประเภทวันที่และเวลาของ Excel

▪ วันที่ เช่นDATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY

▪ เวลา เช่นTIME, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW

▪ การหาระยะเวลา เช่นDATEDIF, YEARFRAC, WORKDAY, NETWORKDAYS

▪ ฝึกปฏิบัติ การหาอายุงาน การหาระยะเวลาในการปฏิบัติงาน การคำนวณOT การหาจำนวนวันลากิจหรือวันลาพักร้อน การสร้างตารางการปฏิบัติงาน การสร้างตารางแจ้งเตือนวันครบทดลองงาน ฯลฯ เป็นต้น

- กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร

▪ แปลงตัวเลขและข้อความ เช่นBAHTTEXT, TEXT, CHAR, CODE

▪ ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่นFIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE

▪ ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่นLEFT, RIGHT, MID

▪ อื่น ๆ เช่นLEN, CLEAN, REPT, TRIMเป็นต้น

▪ ฝึกปฏิบัติ การแยกคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ในเซลล์เดียวกัน ออกเป็นคนละเซลล์, การจัดรูปแบบข้อมูลด้วยสูตร, การค้นหาและการเปลี่ยนข้อความ ฯลฯ เป็นต้น

- กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข

▪ สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่นIF, IFERROR

▪ การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่นIS-Function

▪ ฝึกปฏิบัติ การกำหนดให้แสดงผลเมื่อเงื่อนไขตรงกับที่กำหนด หรือการตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ ถ้าเป็นจริง จะให้กระทำสิ่งใดต่อไป ฯลฯ เป็นต้น

● เทคนิคการใช้แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard Shortcut)

● เทคนิคการตั้งค่าการพิมพ์ (Page layout & Print setting)

● เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข(Conditional formatting)

● ฯลฯ

***เน้น Workshop ฝึกปฎิบัติ แบบเข้มข้นตลอดหลักสูตร นำไปใช้ได้จริง

ผู้เข้าสัมมนา

เจ้าหน้าที่ หัวหน้างาน สายงานHRพนักงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรมExcelรวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้ Excelมาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excel ที่ถูกต้อง รวมกึงผู้สนใจทั่วไป

.......................................................................................

**ลิงก์ใบสมัคร https://forms.gle/fezvGQTuRvHHm5tr7

สอบถามและสำรองที่นั่งได้ที่ คุณเล็ก โทร/Line :063-846-6405

E-mail: info@chosenthebest.com www.chosenthebest.com

***สามารถจัดเป็นIn-House Trainingอบรมภายในได้***

วิทยากร

อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข